Governance Performance

In zunehmendem Maß ist die Nominierung, Qualifikation, Zusammensetzung und Arbeitsweise der Aufsichtsgremien ein Thema, das die Investorenseite umtreibt. Dabei stützt Sie sich auf alle öffentlich verfügbaren Informationen – und diese sind in fast allen Fällen sehr überschaubar. Dies ist manchmal nur schwer verständlich, da ein qualitativ hochwertiges, gut organisiertes und ausgewogenes Gremium Garant für eine erfolgreiche und nachhaltige Unternehmensentwicklung ist.

Durch die Nutzung aller verfügbaren öffentlichen Quellen analysieren wir das Unternehmen und stellen einen objektiven, gesamtheitlichen Bericht der Corporate Governance Performance zusammen.

Um einen guten Überblick über den Inhalt der gesamten Corporate Governance Analyse zu erhalten, können Sie über den folgenden Link eine gekürzte Beispielanalyse beziehen.

Governance Schulungen

"Blended Learning" ist ein Ansatz, der sich über die letzten Jahre immer weiter – auch getrieben durch fortschreitende Digitalisierung - in Lern- und Schulungsprojekten durchsetzt. Ziel ist es die Lerninhalte effizienter und schneller zu vermitteln sowie die Akzeptanz zu erhöhen.

Mit unseren verschiedenen Modulen unterstützen wir nicht nur einzelne Aufsichtsräte. Darüber hinaus helfen wir auch Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen, sowie denen aus dem Deutschen Corporate Governance Kodex, dem Public Governance Kodex und anderen Richtlinien nachzukommen.

Effizienzprüfung

Der Aufsichtsrat börsennotierter Unternehmen sollte gemäß Ziffer 5.6 DCGK regelmäßig seine Effizienz überprüfen. Spezialkodizes – etwa der Public Corporate Governance Kodex des Bundes (PCGK, Ziffer 5.1.1) oder der Kodex des Deutschen Genossenschafts- und Raiffeisenverbandes (DGRV) (Ziffer 5.6) – sehen dies auch für weitere Unternehmenstypen vor. Seit dem 1. Januar 2014 ist für Kreditinstitute gemäß § 1 KWG eine jährliche Prüfung der Struktur, Größe, Zusammensetzung und Leistung des Verwaltungs- oder Aufsichtsorgans rechtlich verpflichtend (§ 25d Absatz 11 Nr. 3 KWG).

Folgerichtig bietet Governance & Values Effizienzprüfungen basierend auf der Din Spec 33456 - Leitlinien für Geschäftsprozesse in Aufsichtsgremien an. Wir differenzieren unsere Prüfungen dabei zwischen:

          Aufsichtsrat in einer börsennotierten Aktiengesellschaft

          Aufsichtsrat in einem Aufsichtsgremium gemäß Kreditwesengesetz

          Aufsichtsrat in einer nicht börsennotierten Aktiengesellschaft

          Aufsichtsgremium in einer GmbH

          Aufsichtsgremium in einer öffentlichen Gesellschaft

          Aufsichtsgremium im professionellen Fußball

 

Inhalt der jeweiligen Effizienzprüfungen ist die Überprüfung der Einhaltung der regulativen Anforderungen, seien diese gesetzlicher oder satzungsrechtlicher Natur. Einschlägige Verhaltensrichtlinien können ebenfalls eine Rolle spielen. Darüber hinaus wird die Effizienz der Überwachungstätigkeit und die Zusammensatzung des Aufsichtsgremiums und seiner Ausschüsse geprüft. Ein wichtiges Element in Zusammenhang mit letzterem Punkt ist auch die Eignung und Tätigkeit der einzelnen Gremiumsmitglieder.

 

Grundsätzlich wird die Effizienzprüfung in folgenden Schritten ablaufen:

1)         Planung und Vorbereitung

2)         Fragebogenanalyse

3)         Strukturierte Einzelinterviews

4)         Diskussion und Dokumentation der Ergebnisse

Dabei ist ein anonymisierter Peergroup-Vergleich zur besseren Einschätzung der eigenen Performance selbstverständlich.

Unterstützung beim Nominierungsprozess

Ein elementares Element der Arbeit im Aufsichtsrat ist die Nachfolgeplanung. Wir unterstützen den Aufsichtsratsvorsitzenden bzw. Nominierungsausschuss beim Nominierungs- und Besetzungsprozess von Aufsichtsgremien durch:   

·                    die Erstellung eines Anforderungsprofils

·                    die Identifizierung und Auswahl geeigneter Kandidaten

·                    die Besetzung, Berufung und Wahl in den Aufsichtsrat

Dabei berücksichtigen wir im Rahmen der Erstellung des Anforderungsprofils auch den stetigen Wandel im Umfeld der Unternehmen: Fragen der Digitalisierung, der sozialen und ökologischen Verantwortung, Diversität, Corporate Governance oder auch Erwartungshaltung der Investoren.

Ad Hoc Abstimmung

In der Regel üben Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft oder Bankenvertreter die Stimmrechte der Investoren auf den Hauptversammlungen entsprechend der Weisungen aus. An diese sind sie gebunden. Ein Entscheidungsspielraum besteht nicht.
Im Falle von Ad hoc – Anträgen, die auf der Hauptversammlung gestellt werden, können die Vertreter das Stimmrecht oftmals nicht ausüben, da diese Anträge in der Regel nicht von der Weisung gedeckt sind.

Somit besteht die Möglichkeit, dass Minderheitsaktionäre plötzlich zu Mehrheitsaktionären werden und Zufallsmehrheiten entstehen.   

Governance & Values organisiert für sie die Vertretung auf der Hauptversammlung und ermöglicht durch einen Push-Dienst die informierte Abstimmung. Ein entsprechendes Reporting ist selbstverständlich.

Services

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Evaluierung – und Effizienzprüfung

Unterstützung beim Nominierungsprozess

Ad Hoc Abstimmung

Governance Dashboard

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